Gestão da Informação – Porta de entrada das empresas no mundo da mineração de dados e da inteligência para negócios.
Hoje temos inúmeras ferramentas destinadas a gestão de documentos, mas elas ainda não são capazes de definir pelas empresas quais serão os critérios exigidos e adequados pelas particularidades de cada negócio e seus diferentes tipos de documentos digitais. As empresas precisam se voltar com seriedade para esta questão e definir e implantar sua política para a nomenclatura e organização dos seus documentos. Isso deve acontecer antes mesmo da aquisição de uma solução para gestão de documentos.
Para a informática, Gestão de Documentos é o controle que se exerce para a correta organização, arquivamento e consulta dos documentos digitais. Ela permite às empresas fazer desse controle um poderoso fator para os processos e para a estratégia do negócio. Se destaca, também, por permitir às organizações estabelecer uma gestão das informações não estruturadas vinculando e-mails, mensagens, contratos e contatos aos processos administrativos e comerciais. Por último, é fundamental para a consolidação dos processos e imprescindível para a mineração de dados que permite a adição da inteligência ao negócio. Ela garante:
– A gestão estratégica e unificada do ciclo de vida dos documentos, da comunicação, dos contratos e das relações comerciais da empresa
– A exploração do digital para o ágil acesso, o compartilhamento e disseminação da informação
– Ambientar a mineração de dados nutrindo a inteligência no negócio e a estratégia na tomada de decisão
– Qualificar o conteúdo do Backup e a viabilidade de uma assertiva recuperação da informação no caso de Desastres
