Cuidar dos seus dados pessoais e documentos digitais é uma responsabilidade que você próprio precisa assumir o mais rápido possível.
A cada dia que passa, mais se expande a nossa presença no meio digital. Celulares e computadores abrigam todo tipo de informações a nosso respeito. São documentos, fotos e dados que temos a mão, mas não na mão. Isto significa que precisamos de meios e recursos específicos se os quisermos realmente íntegros, protegidos e preservados. Nas empresas, este cuidado é atribuído a especialistas; dos dados pessoais, o comum é o próprio dono cuidar. No entanto, é raro encontrar alguém que conheça quais medidas são eficazes para garantir o sigilo e proteção dos seus arquivos e, principalmente, que as aplique. É isso que veremos hoje – o que você precisa saber para elaborar uma política pessoal para cuidar dos seus dados.
Para começar, é importante destacar que cada uma das possíveis necessidades (manter, proteger e preservar) possui tratamento próprio. O manter se refere a classificar, ordenar e organizar as informações de forma a garantir a qualidade, a disponibilidade e o ágil acesso a elas sempre que necessitadas. O proteger envolve a aplicação de recursos capazes de resguardá-las contra as ameaças digitais e o preservar diz respeito às medidas capazes de garantir que elas sobreviverão às ameaças e danos.. Nos celulares, você tem tudo reunido nas lojas dos próprios desenvolvedores. Para os computadores, voce encontrará computadores, você pode atender a muitas destas demandas explorando alguns recursos do próprio sistema Operacional. Mas, também pode se valer de algumas destas ótimas ferramentas listadas abaixo.
Para manter seus arquivos e documentos
Download Mover – Organize seus arquivos de acordo com suas extensões direcionando-os automaticamente, para suas pastas.
DropIt – Este aplicativo organiza automaticamente todos os seus arquivos conforme regras que você define.
Files 2 Folder – O Files 2 Folder avança um pouco mais nessa organização permitindo que arquivos velhos ou duplicados sejam separados ou descartados.
Para protegê-los
Antimalware
– Hoje o Windows conta com um antivírus próprio que é muito confiável. Tanto o Windows Defender quanto o Microsoft Defender fazem um excelente trabalho de proteção. A segurança aumenta mais ainda se você atualizá-lo periodicamente e agendar varreduras semanais com ele.
Criptografia de Disco – É a tecnologia que impede que outras pessoas vejam suas informações, mesmo se tiverem acesso físico ao seu disco (no caso de um furto, por exemplo). Pode ser aplicada utilizando a ferramenta do próprio Windows (BitLocker) ou de terceiro como a Quick Crypt.
Para preservá-los
– Mesmo se você já tiver todos os seus arquivos na nuvem, convém avaliar a conveniência de possuir um HD externo para backup de todos os seus dados. As ferramentas populares de maior uso para backup são o SynchBackup Free e o Cobian Backup sendo que o último também permite que vc crie imagens da instalação o que pode reduzir de horas para alguns minutos a formatação do computador.
Para poder passar a contar com essas garantias, pode ser que você necessite da ajuda de alguém mais experiente ou, mesmo, de um técnico da sua confiança. Mas fique certo de que você será regiamente compensado pelo seu esforço. Afinal, não se pode ignorar o potencial de dano que um acidente com dados ou um incidente digital pode provocar em nossas vidas.
